ตั้งค่าระบบแสกนอีเมล

คู่มือการตั้งค่าระบบแสกนอีเมลอัตโนมัติ

วิธีตั้งค่าระบบแสกนอีเมล

คุณสามารถปรับแต่งการทำงานของระบบแสกนอีเมลได้ตามต้องการ

การตั้งค่าที่มี

ความถี่การสแกน

กำหนดความถี่ในการสแกนอีเมลใหม่:

• ทุก 15 นาที
• ทุก 30 นาที
• ทุก 1 ชั่วโมง
• ทุก 3 ชั่วโมง
• ทุก 6 ชั่วโมง
• ทุก 12 ชั่วโมง
• ทุก 24 ชั่วโมง

ประเภทอีเมลที่สแกน

เลือกประเภทอีเมลที่ต้องการให้ระบบสแกน:

• ใบเสร็จจากการซื้อสินค้าออนไลน์
• ใบแจ้งหนี้
• ใบเสร็จค่าบริการ
• ใบเสร็จค่าเดินทาง

การแจ้งเตือน

ตั้งค่าการแจ้งเตือนเมื่อพบใบเสร็จใหม่:

• แจ้งเตือนผ่าน LINE
• แจ้งเตือนผ่านอีเมล
• ไม่แจ้งเตือน

ขั้นตอนการตั้งค่า

1. เข้าหน้าตั้งค่า

   ไปที่เมนู “ตั้งค่า” จากแถบเมนูด้านซ้าย

   
2. เลือกระบบแสกนอีเมล

   คลิกที่ “ระบบแสกนอีเมล”

   
3. ปรับการตั้งค่า

   ปรับการตั้งค่าตามที่ต้องการ:

   • เลือกความถี่การสแกน

   • เลือกประเภทอีเมลที่ต้องการสแกน

   • ตั้งค่าการแจ้งเตือน

     
4. บันทึก

   คลิก “บันทึก” เพื่อใช้การตั้งค่าใหม่

คำแนะนำในการตั้งค่า

สำหรับธุรกิจที่มีใบเสร็จเยอะ

แนะนำให้ตั้งค่าความถี่การสแกนทุก 15-30 นาที เพื่อให้ได้ข้อมูลใบเสร็จรวดเร็ว

สำหรับธุรกิจขนาดเล็ก

ตั้งค่าความถี่การสแกนทุก 6-12 ชั่วโมง เพื่อประหยัดทรัพยากร

แนะนำให้ตั้งค่าตัวกรองอีเมลเพื่อให้ระบบสแกนเฉพาะอีเมลที่เกี่ยวข้อง ดูเพิ่มเติมที่ ตั้งค่าตัวกรองอีเมล

การตั้งค่าที่เหมาะสมจะช่วยให้ระบบทำงานได้แม่นยำและรวดเร็วขึ้น