ใช้งานหลายบริษัท

คู่มือการใช้งานระบบแสกนอีเมลกับหลายบริษัท

วิธีการใช้งานมากกว่า 1 บริษัท

Paypers รองรับการจัดการหลายบริษัทในบัญชีเดียว เมื่อมีหลายบริษัท ใบเสร็จจะถูกจำแนกตามชื่อบริษัทในหัวบิล

วิธีการเพิ่มบริษัท

1. เข้าหน้าจัดการบริษัท

   ไปที่ ตั้งค่า > จัดการบริษัท

   
2. เพิ่มบริษัทใหม่

   คลิก “เพิ่มบริษัทใหม่”

   
3. กรอกข้อมูลบริษัท

   กรอกข้อมูลบริษัทใหม่ให้ครบถ้วน:

   • ชื่อบริษัท (ภาษาไทย)

   • ชื่อบริษัท (ภาษาอังกฤษ)

   • เลขประจำตัวผู้เสียภาษี

   • ที่อยู่บริษัท

     
4. สร้างบริษัท

   คลิก “สร้างบริษัท” เพื่อบันทึก

การจำแนกใบเสร็จ

เมื่อมีหลายบริษัท ใบเสร็จจะถูกจำแนกตาม:

1. ชื่อบริษัทในหัวบิล - AI จะอ่านชื่อบริษัทจากใบเสร็จและจัดเข้าบริษัทที่ถูกต้องโดยอัตโนมัติ
2. การเลือกด้วยตนเอง - หากไม่มีหัวบิลหรือ AI อ่านไม่ได้ คุณจะต้องเลือกบริษัทเอง

วิธีการจำแนกใบเสร็จที่ไม่มีหัวบิลบริษัทถูกต้อง

สำหรับใบเสร็จที่ไม่มีชื่อบริษัทในหัวบิล หรือมีชื่อบริษัทที่ไม่ตรงกับบริษัทในระบบ:

1. ระบบจะถามบริษัท

   เมื่ออัปโหลดใบเสร็จ ระบบจะถามว่าต้องการเพิ่มใบเสร็จเข้าบริษัทไหน

   
2. เลือกบริษัท

   คลิก “เลือกธุรกิจ” และเลือกบริษัทที่ถูกต้อง

   
3. ยืนยัน

   คลิก “ยืนยัน” เพื่อบันทึกใบเสร็จเข้าบริษัทที่เลือก

   

สลับบริษัทที่ใช้งาน

คุณสามารถสลับระหว่างบริษัทได้ง่ายๆ:

1. คลิกที่ชื่อบริษัท

   คลิกที่ชื่อบริษัทปัจจุบันที่แสดงอยู่มุมบนของหน้าจอ

2. เลือกบริษัท

   เลือกบริษัทที่ต้องการใช้งานจากรายการ

คำแนะนำ

ตั้งชื่อบริษัทให้ถูกต้อง

ตั้งชื่อบริษัททั้งภาษาไทยและอังกฤษให้ตรงกับที่ปรากฏในใบเสร็จ เพื่อให้ AI จัดหมวดหมู่ได้ถูกต้อง

ตรวจสอบก่อนบันทึก

ตรวจสอบว่าเลือกบริษัทถูกต้องก่อนบันทึก เพราะรายงานจะถูกแยกตามบริษัท

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเลือกบริษัทถูกต้อง เพราะรายงานค่าใช้จ่ายจะถูกแยกตามบริษัท และอาจส่งผลต่อการทำบัญชี

หากมีใบเสร็จที่ถูกจัดเข้าผิดบริษัท คุณสามารถแก้ไขได้โดยเข้าไปที่รายการใบเสร็จ แล้วเปลี่ยนบริษัท